Компания Регард Софт -  система комплексной автоматизации аптечного предприятия Аптека 2000

Описание системы

Аптека 2000 - это система комплексной автоматизации аптечного предприятия с розничной, оптовой и мелкооптовой торговлей медикаментами. Комплексность автоматизации обеспечивается охватом всех сторон деятельности аптеки : материального учета, бухгалтерского учета, учета наличия медикаментов по специальным перечням, анализа продаж и формирования дефектур, организации розничных продаж с использованием штрих-кода и активных контрольно-кассовых машин, учет отпуска медикаментов по льготным рецептам и формирование данных для страховых компаний.

Система Аптека 2000 полностью соответствует требованиям комитета Фармации г. Москвы, предъявляемым к программному обеспечению, работающему в аптеках города. В частности, в систему интегрирован Единый Городской Классификатор медикаментов (ЕГК), обеспечена передача данных о препаратах отпускаемых по льготным рецептам для страховых компаний МАКС и РОСНО.

Режимы работы комплекса 'СКЛАД'.

• Справочники.
  • Уровни классификации.
  • Фирмы-изготовители.
  • Страны изготовители.
  • Отделы.
  • Материально-ответственные лица.
  • Типы валют.
  • Курсы валют.
• Товары.
  • Справочник номенклатуры.
    • Система предусматривает ведение справочной информации о номенклатуре реализуемых товаров - медикаменты, изделия медицинского назначения, парафармацевтическая продукция (далее для простоты медикаменты). Для каждой номенклатурной позиции указываются основные характеристики: группа товара, уровень, наименование, единица измерения, код страховой компании, код ЕГК, можно ли отпускать по льготным рецептам, входит ли в обязательный ассортимент, количество в упаковке, производна номенклатура, качественные характеристики, количественные характеристики, ценовые характеристики (цена оптовая, цена розничная, надбавка розничная(%, сумма)), цена тары, срок годности, фирма-производитель, страна-производитель.
      
      Возможно введение до 4-х уровней классификации номенклатуры. Предусмотрена связь со справочником медикаментов ЕГК и со справочниками Страховых компаний. Возможна классификация по вхождению номенклатуры в специальные перечни, например, противогриппозные или специфические или классификация по учетным свойствам, например, товар с 20% НДС.
  • Наличие товара в отделах
  • Партии товара.
    • Учет наличия медикаментов ведется в каждом из отделов (филиалов) аптеки, по каждой отдельной поставке (партии). Например, было два поступления препарата анальгин. Первая поставка 10.01.96 по цене 1000руб. со сроком годности до 01.02.2001 г. и вторая 25.03.96 по цене 1200руб. со сроком годности до 01.09.2001 г. Система в любой момент времени знает остаток анальгина из первой поставки и остаток анальгина из второй поставки. Это дает возможность вести учет в фактических ценах, контролировать медикаменты на истечение срока годности, давать оперативную информацию о наличии медикаментов с указанием поставщика и т.п.
  • Текущее содержимое партий.
    • В данном режиме просматривается информацию о текущем состоянии каждой партии: реализация, текущее количество.
  • Закрытые партии.
• Документы.
  • Приходная накладная.
    • Вводится код поставщика, дата документа, список медикаментов с указанием количества и оптовой цены поставщика. Расчет розничной цены производится автоматически с учетом фиксированной торговой надбавки (в процессе эксплуатации системы возможны изменения алгоритмов расчета без привлечения разработчиков). Возможен ввод данных о серии, сроке годности, сертификате, производителе медикамента. Возможна печать приходных накладных и стеллажных карточек. Каждому медикаменту присваивается внутренний уникальный штрих-код.
      Основные возможности при работе с приходной накладной:
        - ввод, удаление, корректировка, фильтрация для показа на экране, сортировка по ключам при показе на экране;
        - показ итоговых сумм по документу;
        - быстрый поиск документа по параметрам;
        - печать;
        - автоматический расчет цен и наценок при оформлении накладной;
        - учет стоимости тары;
      
  • Расходная накладная.
    • Вводится код покупателя, дата документа, список медикаментов с указанием количества. Цены подставляются автоматически. Возможна печать счета-фактуры, расходной накладной. Основные возможности при работе с расходной накладной:
        - ввод, удаление, корректировка, фильтрация для показа на экране, сортировка по ключам при показе на экране;
        - фильтры при показе списка проводок на экране: по номерам документов, по покупателям, по условиям оплаты;
        - показ итоговых сумм по документу;
        - быстрый поиск документа по параметрам;
        - просмотр текущего количества на складе;
        - перерасчет сумм;
        - печать;
        - запись в DBF-файл.
      
  • Внутриаптечная накладная.
    • Режим используется при передаче товаров из отдела в отдел. Вводится номер отдела получателя, дата документа, список медикаментов с указанием количества. Цены подставляются автоматически. Возможна печать накладных на внутриаптечную передачу и стеллажных карточек.
  • Счета.
    • Выписка счета при безналичных расчетах (оптовая и мелкооптовая торговля).
  • Заказы.
    • Система поддерживает возможность формирования документа "заказ". Задается код поставщика и список заказанных медикаментов с указанием количества. Возможна печать заявки. При оформлении прихода медикаментов можно скопировать документ заказ, что сокращает время на его обработку.
  • Распоряжения на отпуск.
  • Закрытые счета.
• Отчетность
  Система позволяет формировать достаточно большое число различных сводок и отчетов, способных удовлетворить пользователей с повышенными требованиями к данному режиму. Кроме того, поставляемый с системой генератор отчетов позволяет пользователям самостоятельно формировать новые отчеты. Ниже перечислены основные выходные документы. Внешний вид любого документа может быть видоизменен пользователем самостоятельно.
  • Оперативная отчетность
    • Текущие остатки / Дефектура
      Получение дефектурных ведомостей по аптеке возможно по нескольким критериям : согласно заданному минимальному количеству (например, это может быть 3х-дневный или недельный запас), согласно минимальному запасу по перечням комитета фармации, согласно минимальному количеству с учетом уже размещенных заказов и т.д. Логику включения медикамента в перечень можно менять в процессе эксплуатации системы, т.к. все дефектурные ведомости реализованы средствами генератора отчетов.
      • Текущие остатки товара на складах. Стандартный формат.
      • Текущие остатки товара на складах. Анализ минимального количества.
      • Анализ минимального количества. 20% до исчерпания минимума.
      • Анализ минимального количества с учетом заказов.
    • Движение товара
    • Товарные отчеты
    • Приход по поставщикам
      • Приход по поставщикам. Стандартный формат. Реестр приходных документов.
      • Приход по поставщикам. Код операции.
      • Приход по поставщикам. Код операции. Проводки. Книга покупок.
      • Приход по поставщикам с налогами.
      • Приход по поставщикам с налогами. Строки. Реестр розничных цен.
    • Расход по покупателям / поставщикам
      • Расход по покупателям. Стандартный формат. Реестр расходных документов.
      • Расход по покупателям. Код операции.
      • Список препаратов с отсутствующим кодом страховой компании. По названию.
      • Список препаратов с отсутствующим кодом страховой компании. Книга продаж.
      • Кол-во строк по льготным рецептам.(По дням.)
    • Реестр льготных рецептов
      • Реестр льготных рецептов по дням и кассам.
      • Реестр льготных рецептов по дням.
      • Отчет по льготным рецептам. Итоги по кассам.
      • Отчет по льготным рецептам. Итоги по категориям льготности.
      • Контроль информации о рецептах.
      • Реестр льготных рецептов по ЛПУ, дням, кассам.
      • Рецепты с одинаковыми номерами.
      • Количество продаж по операторам.
      • Количество и суммы по категориям
    • Лабораторные журналы
      • Аптека. Лабораторно-фасовочный журнал.
      • Аптека. Фасовочный журнал.
      • Аптека. Справка по дооценке лабораторно-фасовочных работ.
      • Аптека. Справка по тарифам за изготовление и фасовку.
    • Производственный журнал
    • Завозная книга
  • Итоговая отчетность
    • Оборотная ведомость
      • Оборотная ведомость. Стандартный формат.
      • Оборотная ведомость. Итоги.
    • Сальдовая ведомость
  • Партионная отчетность
    • Отчеты
      • Оборотная ведомость (партионный учет). Стандартный формат.
      • Оборотная ведомость. Только обороты.
      • Карточки движения товара за установленный месяц.
      • Оборотная ведомость. Все документы. Пустографка для инвентаризации.
      • Оборотная ведомость по поставщикам. Движение товара.
      • Оборотная ведомость. Товары с НДС 10 % .
      • Оборотная ведомость. Медикаменты.
      • Оборотная ведомость. Не медикаменты.
      • Движение товара. Спец. класс.
      • Оборотная ведомость. Товары с НДС 20 % .
    • Остатки по партиям
      • Наличие на складе текущее и на начало месяца.
      • Наличие на складе на начало месяца. Пустографка. Контроль сроков годности.
      • Наличие на складе в поставке и текущее по поставщикам.
• Инвентаризация
  • Фактические остатки
  • Описные листы
  • Параметры
  • Распоряжение
  • Акты
  • Подписка
• Служебные режимы.
  В системе предусмотрена возможность параметрической настройки программного обеспечения на условия работы конкретного пользователя без доработок программного обеспечения. Данные настройки обычно производятся специалистами фирмы на этапе запуска системы в промышленную эксплуатацию. В настраиваемые параметры отнесены названия части режимов меню, параметры округления при проведении расчетов, значения, задаваемые по умолчанию.

Режимы работы комплекса "РОЗНИЧНАЯ ТОРГОВЛЯ".

Розничная продажа регистрируется на активных ККМ. Работа фармацевта или провизора, работающего на ККМ, состоит в сканировании штрих-кода, нанесенного на упаковку. Система найдет медикамент и определит его розничную цену, рассчитает сумму по чеку, покажет сумму сдачи. При отпуске по льготному рецепту (50% скидка) будет произведен расчет суммы получаемой с покупателя. При отпуске по льготному или бесплатному рецепту возможна надпечатка (таксировка) данных об отпущенных медикаментах на бланке соответствующего рецепта. Обеспечивается формирование необходимой отчетности для старшего кассира (кассовый отчет, кассовый журнал).

• Касса. Настройка конфигурации.
  Система допускает использование любого из приведенных в разделе "Оборудование" типа контрольно-кассовых машин. При подключение конкретной кассы в локальную сеть для работы в системе необходимо произвести определенные настройки, связанные с заданием определенных параметров и с выбором конкретного типа оборудования из списка допустимых.
  Настраиваемые параметры:
    - Hомер сетевой карты/метка диска
    - Hомер кассы
    - Hаименование торговой организации
    - Hомер денежного ящика в кассе
    - Оплата по магнитным картам
    - Типы оборудования: ККМ Принтер Дисплей покупателя
  
• Касса. Константы модулей
  Внешний вид печатаемого чека может быть видоизменен пользователем в соответствии с требованиями налоговой инспекции. Для этого необходимо задать следующие параметры:
    -Печатать в чеке название отдела
    -Печатать заголовок строк "Цена Кол. Сумма"
    -Печатать название отдела после фамилии кассира
    -Печатать номер чека после номера кассы
    -Помечать товар с НДС символом
    -Минимизированный вид чека
    -Задержка в секундах 10 для завершения печати чека перед надпечаткой рецепта.
    -Печатать в кассовом отчете итоги по отделам
    -Ввод номера рецепта по штрих-коду
  
• Касса. Розничная торговля.
  • Открыть кассу
  • Инкассация
    • Инкассация
    • Кассовый отчет
  • Чеки
• Касса. Старший кассир.
  • Кассовый журнал
  • Ведомость инкассации
  • Кассовые отчеты

Режимы работы комплекса "ЛЬГОТНЫЕ РЕЦЕПТЫ".

При регистрации отпуска медикаментов по льготным (бесплатным) рецептам на ККМ провизор может сканировать серию, номер рецепта и номер ЛПУ нанесенные на бланке рецепта в виде штрих-кода (в случае старого вида бланков рецепта эти данные заносятся вручную). При вводе серии и номера рецепта осуществляется проверка, не входит ли этот рецепт в список "фальшивых", отпуск по которым запрещен. При вводе (сканировании) медикаментов на экране ККМ специальным символом отмечаются медикаменты не входящие в перечень медикаментов, разрешенных к отпуску по льготным рецептам. Если отпускаются медикаменты, не входящие в перечень, то по окончании ввода выдается предупреждение провизору о необходимости проверки наличия печати на рецепте. Далее возможна надпечатка (таксировка) рецепта. При этом на бланке рецепта печатаются название медикамента, отпущенное количество, цена и учетные данные: фамилия кассира, дата и время отпуска. Предусмотрена печать нескольких видов реестров льготных рецептов. По окончании отчетного периода накопленные данные о льготных рецептах формируются в виде DBF файла в формате страховой компании.

• Работа с рецептами
• Печать реестров
  Выбор документа для печати:
    -Реестр льготных рецептов по дням и кассам.
    -Реестр льготных рецептов по дням.
    -Отчет по льготным рецептам. Итоги по кассам.
    -Отчет по льготным рецептам. Итоги по категориям льготности.
    -Контроль информации о рецептах.
    -Реестр льготных рецептов по ЛПУ, дням, кассам.
    -Рецепты с одинаковыми номерами.
    -Кол-во продаж по операторам.
    -Количество и суммы по категориям.
  
• Фальшивые рецепты
• Параметры комплекса
  Настраиваемые параметры:
    - Максимальный номер ЛПУ "в перечне"
    - Код "экстемпоральная" по справочнику страховой компании
    - Формировать поле "вид рецепта"
    - Срок годности рецепта в днях
    - Параметры для проверки правильности ввода данных рецептов
    - Разрешенные буквы в серии рецепта
    - Разрешенные буквы в серии полиса
  
• Проверить код страховой компании
  Выбор документа для печати:
    -Расход по покупателям. Реестр расходных документов.
    -Расход по покупателям. Код операции.
    -Список препаратов с отсутствующим кодом страховой компании. По названию.
    -Список препаратов с отсутствующим кодом страховой компании. Книга продаж.
    -Кол-во строк по льготным рецептам.(По дням.)
  

Компания Регард Софт -  система комплексной автоматизации аптечного предприятия Аптека 2000